Personal Assistant / Sekretär (m/w/d)

Die Electra M&E Deutschland GmbH ist ein stetig wachsendes Unternehmen der weltweit agierenden Electra Group Israel, welche in einigen Ländern als Marktführer in den Bereichen Elektro-, Lüftungs-, Klima-, Heizungs- und Kältetechnik zählt. Die Electra M&E Deutschland GmbH mit ihren Tochtergesellschaften bietet namhaften Kunden aus der Industrie Komplettlösungen von der Planung bis zur Abwicklung technologisch hochwertiger Anlagen. Hierbei stehen Qualität, Fortschritt sowie Kundenorientierung und Wertschätzung an höchster Stelle – gemäß unserem Slogan „Consider it done“.

• Sie sind verantwortlich für die administrative und organisatorische Unterstützung unserer Geschäftsleitung
• Die reibungslose Terminplanung und die Organisation von Reisen und Meetings liegen ihnen am Herzen 
• Sie kümmern sich um die Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Im Facility Management stehen sie allen Ansprechpartner:innen hilfreich zur Seite
• Sie kennen sich aus mit der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Sie begeistern sich für die Erstellung, Überarbeitung und Übersetzung von Präsentationen
• Sie haben den Empfang und die Telefonzentrale fest im Griff 
• Für unsere verschiedenen Niederlassungen fungieren sie als Ansprechpartner
• Sie leisten Support bei Fragen im Qualitäts-, Arbeits-/Gesundheitsschutz- und Umweltmanagement
• Für neue Mitarbeiter:innen erstellen sie Zugänge und verwalten das IT-Equipment

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
• Erste  Erfahrung in der Assistenztätigkeit sind unabdingbar
• Eine selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise geht ihnen leicht von der Hand
• Sie verfügen über Organisations- und Teamkompetenz
• Zuverlässigkeit, Problemlösungsfähigkeit und Flexibilität zeichnen sie aus
• Sie verfügen sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ein exzellenter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für sich selbstredend
• Sie haben Sie einen hohen Anspruch an die Qualität Ihrer Arbeit und schätzen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit

• Wir bieten ein kollegiales und teamorientiertes Umfeld
• Moderne Arbeitsausstattung (höhenverstellbare Tische) und professionelles Arbeiten
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub zum Entspannen
• Sportlich können Sie mit dem Job-Bike-Leasing und der bezuschussten EGYM Wellpass Mitgliedschaft betätigen
• Betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung, Vermögenswirksame Leistungen
• Firmenevents
• Gute Erreichbarkeit mit U3 nach Fürstenried West

Bei uns wird die Mitarbeiterkultur und familiäre Arbeitsatmosphäre groß geschrieben. Flache Hierarchien ermöglichen schnelle Entscheidungswege und bieten große Karrierechancen.

Zusätzlich zu den 30 Tagen Urlaub werden auch Sonderurlaubstage für besondere Anlässe gewährt.

Die Gleitzeitregelung ermöglicht eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Über das Jahr verteilt gibt es außerdem immer wieder Mitarbeiterveranstaltungen zur Förderung des Arbeitsklimas.